Pohotovosť slúži na zaznamenávanie hodín odpracovaných mimo nastaveného pracovného času (nastavenie pracovného fondu, začiatok a koniec pracovnej doby pri nastavení zmeny, do ktorej zamestnanec patrí). Funkcia pohotovosť, bola prioritne navrhnutá ako podporná funkcia pre nemocnice.
Dochádzkový systém AMS dokáže rozdeliť odpracované hodiny pohotovosti na aktívne a neaktívne hodiny. Aktívne hodiny predstavujú odpracovaný časový úsek pohotovosti, ohraničený zaznamenanými prístupmi. Neaktívne hodiny predstavujú neodpracovaný úsek pohotovosti.
1. Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci "Prerušenia"
Pohotovosť je predstavovaná skratkou POH. Skratka POH je pevne daná a nie je možné ju zmeniť.
V stĺpci "Prerušenia" sa pohotovosť zobrazuje v tvare zápisu [POH = HHA:MMA / HHN:MMN] ([POH = 04:29 / 12:00]). HHA:MMA predstavuje počet hodín a minút aktívnej/odpracovanej časti pohotovosti HHN:MMN predstavuje počet hodín a minút neaktívnej/neodpracovanej časti pohotovosti
2. Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v sumáre odpracovaných hodín
V pravej spodnej časti okna mesačného prehľadu sa nachádzajú tabuľky obsahujúce sumár odpracovaných hodín pre jednotlivé prerušenia. Jedna z tabuliek obsahuje hodiny pohotovosti, rozdelené na aktívnu a neaktívnu časť.
Pri kliknutí na detail dňa sa zobrazí graf odpracovaných úsekov dňa. Pohotovosť je reprezentovaná grafom bledomodrej farby, táto farba je pevne nastavená a nie je možné ju zmeniť.
V tlačovej zostave sa na spodnej časti strany nachádza tabuľka s celkovým počtom hodín pohotovosti a tiež rozdelenie na aktívnu a neaktívnu časť.
Všetky typy zaznamenávania pohotovosti majú spoločný rovnaký začiatok - základné nastavenie v mesačnom prehľade dochádzky. Realizuje sa kliknutím pravým tlačidlom myši na dni, pre ktorý chcete nastaviť pohotovosť. Zobrazí sa zoznam možností. Vyberte "Pohotovosť" a kliknite na "Nastaviť". Zobrazí sa tabuľka pre nastavenie pohotovosti. Vypíšte začiatok a koniec, doba trvania sa vypočíta automaticky. Do stĺpca Prerušenia v mesačnom prehľade dochádzky sa zapíše skratka pohotovosti (POH) s dĺžkou jej trvania.
Zrušenie pohotovosti sa vykonáva kliknutím pravým tlačidlom myši na dni, ktorému chcete odobrať pohotovosť. Vyberte možnosť "Pohotovosť" a kliknite na "Odobrať".
Postup pre nastavenie a odobratie pohotovosti nájdete vo videu nižšie:
Pri ďalších krokoch nastavovania pohotovosti je dôležité si ujasniť, aké hodiny chceme sledovať. Dochádzkový systém AMS ponúka viac možností:
Pri tomto prípade ide o najjednoduchšie zaznamenávanie hodín pohotovosti.
Pri nastavovaní začnite základným nastavením v mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec pohotovosti.
Zamestnanec si zaznamená typ prístupu "Práca - príchod" na začiatku a "Práca - odchod" na konci pohotovosti. Systém vypočíta hodiny, ktoré boli odpracované. V tomto prípade je väčšinou počet nastavených hodín rovnaký ako počet odpracovaných hodín.
Na obrázku nižšie môžete vidieť ako vyzerá detail dňa s odpracovanou pohotovosťou.
Tento typ sa používa v prípade, že máte nastavený časový úsek trvania pohotovosti pre konkrétny deň, ale zamestnanec odpracuje len určitú časť pohotovosti podľa potreby. V takom prípade sa pohotovosť rozdeľuje na aktívnu/odpracovanú a neaktívnu/neodpracovanú časť.
Zamestnanec si zaznamená typ prerušenia, ktorý má v atribútoch zakliknuté "ako práca". Väčšinou je potrebné vytvoriť nové prerušenie, ktoré sa bude používať pre tento konkrétny účel. Viac informácií o pridávaní nových prerušení nájdete v návode Prerušenia. Následne si zamestnanec zaznamená typ prístup (názov nového prerušenia) - príchod na začiatku a (názov nového prerušenia) - odchod na konci práce.
Na obrázku nižšie môžete vidieť detail dňa pre tento prípad. Zamestnanec si zaznamenával prerušenie Služba - príchod a Služba - odchod.
Na obrázku nižšie môžete vidieť, kde sa nachádza tabuľka s rozdelením hodín pohotovosti na aktívne a neaktívne.
Tento typ nastavenia sa používa vtedy, keď zamestnanci odpracujú vždy rovnaký časový úsek z pohotovosti. Tento časový úsek sa započíta do aktívnych hodín. Podmienky započítavania - celkový čas trvania pohotovosti a časový úsek aktívnej časti - sa definuje v Dodatočnom spracovaní pohotovosti.
Na obrázku nižšie môžete vidieť detail dňa pre pohotovosť, ktorá má nastavené trvanie od 16:00 do 04:00 (tento časový úsek je nastavený v mesačnom prehľade a aj v Dodatočnom spracovaní pohotovosti). Aktívne hodiny sú nastavené na čas od 18:00 do 20:00 (určené v podmienkach pri Dodatočnom spracovaní prerušenia pohotovosti).
Prístupy a Dodatočné spracovanie prerušenia pohotovosti sú zaznamenané pre nové prerušenie Služba. Na obrázku nižšie je príklad podmienok, podľa ktorých sa vypočítali aktívne hodiny.
Na poslednom obrázku môžete vidieť, kde sa v mesačnom prehľade zobrazuje rozdelenie aktívnych a neaktívnych hodín.