Voľba príchodu, odchodu a dôvodov pracovného prerušenia sa vykonáva jemným dotykom bruška prsta na displeji terminálu ( nikdy nie tlakom! ).
Prerušenia sa zobrazujú v spodnej časti terminálu, kde je možné posúvať ich do strán uchytením a ťahaním prsta na displeji terminálu.
Vami označené prerušenie a príchod alebo odchod sa vždy farebne zvýraznia.
O každom zápise prerušenia vás terminál hlasovo informuje.
Na základnej obrazovke sa zobrazuje aktuálny dátum a čas a obsahuje:
Prerušenia - zobrazia sa len tie ktoré sú terminálu priradené
Možnosť voľby príchodu alebo odchodu
Snímací priestor terminálu pre karty alebo prívesky
Možnosť použitia PIN kódu (ak nepoužívate karty alebo prívesky) - PIN kód je ID zamestnanca vo formáte xxxx (pri viacciferných číslach je potrebné vypísať celé číslo), napríklad zamestnanec má v AMS ID 0020, takže vypíše do klávesnice 0020.
Integrovaná kamera pre tvorbu fotografií
Po vybratí požadovaného pracovného prerušenia sa v stredre displeja terminálu zobrazí časová os zobrazujúca dobu aktívnosti zvoleného dôvodu pracovného prerušenia. Po uplynutí tejto doby sa voľba prepne do základného stavu na PRÁCA (príchod alebo odchod).
Tlačidlo INFO, ktoré slúži na vstup do nastavení terminálu STL.one
Registrácia prerušení:
PRÁCA - PRÍCHOD
Pred zápisom príchodu si skontrolujte či je na displeji terminálu nastavené prerušenie “práca - príchod”. Ak nie, označte dotykom na displeji terminálu“práca” a “príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
PRÁCA - ODCHOD
Pred zápisom odchodu si skontrolujte či je na displeji terminálu nastavené prerušenie “práca - odchod”. Ak nie, označte dotykom na displeji terminálu “práca” a “odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
OBEDNÁ PRESTÁVKA
Pri odchode na obednú prestávku označte dotykom na displeji terminálu “obed” a “odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Pri príchode z obednej prestávke môžete použiť dva spôsoby zapísania sa do dochádzky: Označte dotykom na displeji terminálu buď “obed” a “príchod”, alebo označte “práca” a “príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
LEKÁR
Ak odchádzate z práce k lekárovi, označte dotykom na displeji “lekár” a “odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Ak prichádzate do práce od lekára, označte dotykom na displeji “lekár” a “príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Pokiaľ ste si v daný deň nezaznačili ešte práca príchod alebo odchod a len ste prišli alebo odchádzali k lekárovi, tak sa vám automaticky prerušenie “lekár” dopočíta podľa začiatku alebo konca pracovnej doby (podľa nastavení prerušenia).
(Príklad:
Pracujete od 7:00 do 15:00 ale prišli ste do práce až o 10:00 od lekára. Označte na termináli “lekár - príchod”. Toto prerušenie sa bude správať ako označenie príchodu do práce, čas lekára sa vám do začiatku pracovnej doby dopočíta (čiže lekár budú 3 hodiny) a pri odchode z práce označte na termináli “práca - odchod” (celkový čas práce bude 5 hodín).
Pracujete od 7:00 do 15:00. Prišli ste do práce o 7:00 a o 13:00 odchádzate k lekárovi ale už sa naspäť do práce nevrátite. Postupnosť označení na termináli bude o 7:00 “práca - príchod” a o 13:00 “lekár - odchod”. V nasledujúci deň pri príchode do práce stačí označiť na termináli “práca - príchod”. V daný deň sa čas lekára dopočíta do konca pracovnej doby (lekár bude 2 hodiny) a čas práce bude 6 hodín. )
DOVOLENKA
Celodenná dovolenka Pokiaľ viete že nasledujúci deň nie ste v práci a máte dovolenku, pri odchode z práce treba označiť dotykom na termináli “práca - odchod” a hneď za tým “dovolenka - odchod” a stlačiť tlačidlo PIN. Dochádzkový systém bude automaticky počítať prerušenie dovolenka až do doby kým si nezaevidujete na termináli “práca - príchod” (pokiaľ je táto možnosť určená v nastaveniach prerušenia dovolenka).
Poldenná dovolenka Pokiaľ si čerpáte poldennú dovolenku a prichádzate z dovolenky do práce tak na termináli označte “dovolenka - príchod”, ak ste už v práci a odchádzate na dovolenku označte “dovolenka - odchod”.
INÉ PRERUŠENIA
Zápis iných prerušení v práci (služobná cesta, fajčenie, súkromne, paragraf a pod.) si zamestnanec zaznamenáva podobne ako v predošlých prípadoch. Vždy je potrebné si označiť prerušenie dotykom na displeji terminálu a následne označiť príchod alebo odchod (ak odchádzate na prerušenie tak “odchod” ak prichádzate z prerušenia tak “príchod”). Po vyznačení stlačte tlačidlo PIN, zadajte PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte. Následne terminál hlasovo potvrdí zápis a na displeji sa zobrazí informácia o zapísanom prerušení.
OPRAVY OMYLOM VLOŽENÝCH PRERUŠENÍ
Ak ste si zaevidovali iné prerušenie ako ste mali, opravu vykonáte stlačením “zmazať prerušenie”. Terminál vás bude hlasovo informovať o zmazaní. Následne vyberte správne prerušenie. V prípade, že túto skutočnosť zistíte neskôr, nahláste to administrátorovi alebo správcovi systému, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme.
ZOBRAZENIE INFORMÁCIÍ O ZAMESTNANCOVI
Po vybratí prerušenia sa automaticky s priložením karty, prívesku alebo zadaní a potvrdení PIN kódu zobrazí informačné okno, kde môžete vidieť ID zamestnanca (identifikačné číslo pod ktorým je zamestnanec zaevidovaný v dochádzke), meno zamestnanca, SALDO (nadčas alebo chýbajúce hodiny na odpracovanie) a presný čas s názvom prerušenia ktoré bolo zadané.
Krížikom v pravom hornom rohu môžete toto informačné okno zavrieť (údaje sa nezmažú), alebo môžete počkať kým na časovej osi neprejde úsek na možnosť opravy prerušenia a je možné vybrať ďalšie prerušenie.