Detail dňa

2. Vynútený prepočet údajov dochádzky

Pokiaľ chcete urýchliť automatický prepočet, môžete tak urobiť stlačením tlačidla „Vynútiť prepočet dochádzky“, vtedy dôjde k prepočítaniu okamžite.

3. Tabuľka odpracovaných hodín počas dňa

Do tejto tabuľky sa prenesú vypočítané hodiny podľa zadaných prerušení. Rovnaké hodiny sa následne zobrazujú aj v mesačnom prehľade dochádzky. Pokiaľ je deň správne vyplnený, bunky tabuľky sú biele, pokiaľ deň nie je ukončený, bunky tabuľky sú podfarbené tmavo červenou farbou. Jednotlivé stĺpce tabuľky sú z názvov jasné, detailnejšie vysvetlenie si žiadajú stĺpce:

Celkom - celkový odpracovaný čas
Odpracovaný čas - celkový odpracovaný čas mínus obedná prestávka a pomocné prerušenia (neuznané, posun, penalizácia, zaokrúhlenie)
Zmena – číslo zmeny podľa nastavenia skupiny, do ktorej zamestnanec patrí
SL – skratka pre stravný lístok, na koľko lístkov má v daný deň zamestnanec nárok
Rozdiel – rozdiel medzi skutočne odpracovanými hodinami dňa a nastaveným pracovným fondom dňa
Saldo – rozdiel medzi skutočne odpracovanými hodinami a mesačným pracovným fondom za predošlé dni
KPČ - ak je povolené v nastaveniach a skupine, zobrazí sa v tomto stĺpci aktuálna hodnota konta pracovného času
Preplatené / Zrušené - v tomto stĺpci sa zobrazí počet hodín salda, ktoré boli zamestnancovi preplatené alebo zrušené (viete tak urobiť v mesačnom prehľade dochádzky cez pravý klik myši, možnosť "správa nadčasu" a vypísanie do príslušného políčka "preplatené" alebo "zrušené" prislúchajúcu hodnotu.)

Kliknutím pravého tlačidla myši na tabuľke sa zobrazí ponuka:

• označiť ako skontrolované - ak je deň podfarbený na oranžovo (systém tento deň odporúča na kontrolu), máte možnosť ho označiť ako skontrolovaný - deň sa prefarbí na bledo modrú
• zmena - ak potrebujete zamestnancovi nastaviť plán podľa konkrétnej zmeny, môžte tak urobiť v tejto možnosti a vybrať konkrétnu zmenu, ktorá má prislúchať na tento deň. Po naplánovaní zmeny sa v riadku zobrazí písmeno "P", ktoré hovorí o tom, že bola zmena dopredu naplánovaná. (Tieto zmeny je potrebné mať vytvorené v skupine. Pri označenej skupine sa zobrazí čierna bodka - viď obrázok nižšie.)
• vlastná zmena - pokiaľ by ste potrebovali nastaviť zamestnancovi špeciálnu zmenu, ktorá nie je vytvorená v skupine ku ktorej je zamestnanec priradený, viete ju vytvoriť cez túto možnosť a nastaviť zamestnancovi pracovný čas, denný fond, dĺžku prestávky a pohyblivý pracovný čas. Pre špecifické nastavenia vlastnej zmeny môžete použiť tlačidlo pre nastavenia .

 

Po kliknutí na toto tlačidlo sa Vám otvorí okno s nastaveniami skupiny. Tu si môžete pozrieť ako je skupina nastavená alebo v prípade potreby robiť úpravy a pre uloženie kliknúť na tlačidlo "Uložiť" (podrobnejšie informácie o nastavení skupiny nájdete v samostatnom návode). Po uložení je potrebné počkať, kým program automaticky prepočíta údaje dochádzky (dni v kalendári sú zatiaľ podsvietené na tmavo modro, po prepočítaní sa zmenia na bielo), alebo použite tlačidlo na vynútený prepočet.

---

 

4. Graf dňa so zaznamenanými prístupmi

 

• graf denného pracovného času
• graf skutočne odpracovaného času
• nastavenie centrovania grafu a zobrazenia legendy prerušení

 

 

• Vrchná os hovorí o nastavenom dennom pracovnom fonde a pracovnom čase, načítanom z nastavenia skupiny, do ktorej zamestnanec patrí (podrobnejšie informácie o nastavení skupiny nájdete v samostatnom návode).

 

Graf môže obsahovať niekoľko farieb.

Tmavomodrá farba – ohraničuje úsek pevnej pracovnej doby, úsek medzi pevným príchodom a pevným odchodom z práce

Bledomodrá farba -  ohraničuje úsek pohyblivej pracovnej doby (pokiaľ bola v skupine zadávaná), úsek medzi pohyblivým príchodom a pohyblivým odchodom

Žltá farba – ohraničuje čas nastavený pre prestávku (pokiaľ bol v skupine nastavený "ohraničený čas prestávky")

 

 

• Spodná os hovorí o skutočne odpracovaných hodinách a skutočne zaznamenaných prerušeniach.

Každý farebný úsek je ohraničený prístupom (farebný krúžok) so skratkou prerušenia, ktorá sa nastavuje pri prerušení (O ako Obed, P ako Práca, ...).

Graf môže obsahovať niekoľko farieb, ktoré závisia od nastavenia jednotlivých prerušení - jednotlivé farby si môžete v nastaveniach prerušení meniť podľa svojich požiadaviek.

 

Dvojklikom na prerušenie v legende sa zobrazí tabuľka nastavení pre prerušenie, v ktorej si môžete tieto nastavenia pozrieť alebo upraviť podľa potreby.

 

Rýchly tip

Ak podržíte kurzor myši na ľubovoľnom farebnom úseku, zobrazí sa Vám aký pracovný čas predstavuje, takisto názov prerušenia aj s časmi, ktoré farba predstavuje:

 

 

Nastavenie centrovania grafu a zobrazenia legendy prerušení

 

Kliknutím pravým tlačidlom myši na grafe detailu dňa sa zobrazí menu s položkou "Graf zobraziť vycentrovaný na" a možnosťami "stred odrobenej zmeny" a "stred dňa". Po zvolení jednej z možností sa graf aktualizuje. 

Kliknutím pravým tlačidlom myši na grafe detailu dňa sa zobrazí v menu aj položka "zobraziť legendu prerušení" a je možné ju nechať zakliknutú (legenda bude zobrazená) alebo odkliknutú (legenda sa nebude zobrazovať). 

Poznámka:
Zobrazenie legendy prerušení a centrovania grafu je možné nastaviť aj v časti NASTAVENIA - Program - Detail dňa.

---

 

5. Prístupy z terminálov

 

Táto tabuľka obsahuje riadky s prístupmi, ktoré boli zaznamenané na termináli alebo zadané manuálne.
Obsahuje:

• názov prerušenia

• typ - príchod alebo odchod

• čas, kedy bolo prerušenie zaznamenané

• autora - terminál alebo meno admina, ktorý prístup manuálne zadal

Prístupy sú zakreslené aj do grafu dňa.

 

 

 

Pri dlhšom podržaní kurzora myši na riadku so zaznamenaným prístupom sa automaticky zobrazí náhľad s fotkou, nasnímanou počas zaznamenávania prístupu.

 

---

 

6. Vypočítané prerušenia

 

Táto tabuľka obsahuje časové úseky, ktoré sú ohraničené zadanými prístupmi z terminálov. Časové úseky sú vykreslené v grafe dňa.

 

 

Tlačidlo Uznať

 

Ak sa medzi prerušeniami nachádza neuznaný úsek a kliknete na tento úsek myšou, tak sa tlačidlo "Uznať" stane aktívnym. 
Tlačidlo "Uznať" slúži na priamu manuálnu zmenu neuznaného úseku na uznaný, čím sa tento časový úsek zapíše k prerušeniu "práca".

 

Ak potrebujete zmeniť neuznaný úsek na uznaný, kliknite na tlačidlo Uznať. Zobrazí sa tabuľka, vyžadujúca potvrdenie, že si skutočne prajete zmeniť neuznaný úsek na uznaný. Kliknite na tlačidlo Áno. Neuznaný úsek sa prepíše na zelený - uznaný a čas sa započíta k úseku "práca".

 

V nastaveniach programu si viete nastaviť limit pre uznanie, ktorý slúži na vymedzenie časového úseku, ktorý je možné uznať pomocou tlačidla Uznať.

 

Video nižšie zobrazuje uznanie časového úseku:

 

 

---

 

7. Sumárne za deň

 

V tejto tabuľke sú sčítané časy rovnakých prerušení, ktoré boli v ten deň zaznamenané.

 

---

 

8. Poznámka

 

Ku každému dňu si môžete zapísať krátku poznámku tak, že kliknete na tlačidlo Upraviť.  Otvorí sa okno s poznámkou, do ktorého vypíšete text. Potom stlačte tlačidlo Uložiť. Poznámka sa uloží a zobrazí na spodnej strane okna.

Na videu nižšie môžete vidieť postup krokov potrebných pre pridanie poznámky: 

 

V nastaveniach programu je možnosť nastaviť povinnú poznámku pri manuálnych úpravách (pridanie, úprava  a vymazanie prístupu, uznanie časového úseku a pod.).

                                                                                                                                                    späť na menu