V tlačovej zostave sa zobrazuje odpracovaný aj neodpracovaný čas zamestnancov, nadčas a pomocné prerušenia (neuznané časové úseky, penalizácia, posun a zaokrúhlenie - ak boli v skupine nastavené). Voliteľnou možnosťou je zobrazovanie aj prerušení a ich časových úsekov, ktoré boli v daný deň uskutočnené. Môžete si vybrať či sa v reporte majú zobrazovať strediská - všetky vytvorené alebo rozdelenie podľa domovského strediska, do ktorého patria zamestnanci.
V dennom reporte dochádzy teda nájdete:
- ID zamestnanca a meno
- skupinu do ktorej patrí
- zaradenie zamestnanca
- stredisko
- o aký deň sa jedná (podľa výberu v nastavení reportu)
- odpracovaný čas
- neodpracovaný čas
- nadčas
- pomocné prerušenia
- prerušenia
Denný report dochádzky sa nachádza v AMS v časti Dochádzka - Uzávierka - Špeciálne zostavy.
Po kliknutí na tlačidlo "špeciálne zostavy" sa zobrazí ponuka tlačových zostáv. Vyberte "Denný report dochádzky" a dostanete sa do nastavení reportu. Tu si môžete vybrať konkrétnych zamestnancov a dni v mesiaci, pre ktoré potrebujete vygenerovať zostavu. K dispozícii sú taktiež ďalšie nastavenia, ktoré sú popísané v článku nižšie. V tejto časti vyberiete aj priečinok pre uloženie reportu. Formát súboru je xls alebo xlsx (podľa nastavení programu). Nakoniec stlačíte tlačidlo "Vytvoriť report".
Postup si môžete pozrieť na videu nižšie:
Nastavenia reportu dennej dochádzky:
- formát času
- zobrazovať prerušenia
- zobraziť "mínus" pri neodpracovanom čase
- použiť domovské stredisko
1. Formát času
Viete si v reporte nastaviť, či sa majú hodnoty zobrazovať v textovom formáte (HH:MM)
alebo numerickom desatinnom (napr. 7,5).
2. Zobraziť prerušenia
Ak označíte túto možnosť, v reporte sa v poslednom stĺpci zobrazia prerušenia a ich trvanie. Ak túto možnosť neoznačíte, posledný stĺpec prerušenia sa v reporte nezobrazí.
Prerušenia sú zapísané pod ich prislúchajúcou skratkou v AMS, napríklad obed = O (skratky prerušeniam určujete priamo v ich nastavení: Zoznamy - Prerušenia - Skratka). Jednotlivé prerušenia sú oddelené hranatými zátvorkami.
Ak sú v konkrétny deň zapísané viaceré rovnaké prerušenia, v stĺpci sa v hranatej zátvorke zobrazí skratka pre prerušenie, čas prerušenia dokopy za celý deň, počet časových úsekov prerušenia. Príklad: Prerušenie fajčenie bolo zapísané v jedeň deň dvakrát. Raz v trvaní 6 minút a raz v trvaní 5 minút. Do stĺpca prerušenia sa zapíše [F 00:11:00-2x].
3. Zobraziť "-" (mínus) pri neodpracovanom čase
Ak túto možnosť označíte v reporte sa pri neodpracovanom čase zobrazí znamienko "-".
4. Použiť domovské stredisko
Ak je táto možnosť označená, zobrazí sa v reporte v stĺpci stredisko len názov strediska, ktoré má zamestnanec nastavené vo svojej karte (Zoznamy - Zamestnanci) ako domovské.
Ak túto možnosť neoznačíte, v tom istom stĺpci sa zobrazia strediská, ku ktorým boli zamestnanci priradení (Zoznamy - Strediská - Priradení zamestnanci).
V prípade potreby je dostupný automatický report dennej dochádzky, ktorý spôsobí, že report dennej dochádzky bude automaticky zasielaný v stanovený čas na určené emailové adresy. Viac o automatickom reporte dennej dochádzky sa dočítate v samostatnom článku.