V tejto sekcii nájdete:
Základné informácie o fondoch
Dochádzkový systém AMS umožňuje cez kartu Zoznamy - Fondy založiť doplnkové fondy.
Ide napríklad o fondy Dovolenka, Lekár, Lekár doprovod, OČR, Študijné voľno a pod.
Po kliknutí na konkrétny vytvorený/založený fond je v pravej časti okna zobrazený náhľad jeho nastavení.
Fondy sú východiskovým nastavením pre kartu Prehľady.
Na základe toho, aké fondy si vytvoríte v karte Zoznamy, tieto fondy sa budú zobrazovať v karte Prehľady, v ktorej môžete následne podľa potreby pridávať pohyby do vytvorených fondov alebo nastavovať ich počiatočné stavy (pozrite návod Naplnenie a čerpanie z fondu).
V tejto karte môžete taktiež sledovať pohyby fondu pre prerušenia, ak bolo zadané v detaile dňa alebo na termináli zamestnancom (pozn.: musí byť splnený predpoklad že je vytvorený pre prerušenie fond).
Fondy taktiež úzko súvisia aj so žiadankovým systémom (v AMS v časti Prehľady - Žiadanky, alebo žiadanky prostredníctvom AMS Webu).
Ak je napríklad vytvorený fond pre prerušenie Dovolenka a je schválená zamestnancovi žiadanka na dovolenku administrátorom, podľa nastavení sa odpočíta/pripočíta aj jednotka fondu dovolenka a zobrazí sa tento stav v Prehľadoch časť Fondy.
Fondy a ich zostatky sa informačne zobrazujú aj v mesačnom prehľade dochádzky (karta Dochádzka - Mesačný prehľad) v pravom postrannom panely (po zrolovaní sa myšou úplne dole).
Založenie fondu
Pre vytvorenie fondu kliknite v karte Zoznamy - Fondy na tlačidlo "Pridať fond".
Otvorí sa tabuľka, v ktorej vyberiete pre aké prerušenie bude fond vytvorený (pozn.: prerušenie už musí existovať - v karte Zoznamy - Prerušenia).
Vyberiete jednotku fondu a teda či sa má počítať v dňoch, hodinách alebo sekundách.
Zvolíte si typ počítania fondu:
K dispozícii je aj ročné nulovanie fondov.
Ak ho označíte, dochádzkový systém automaticky vynuluje konkrétny fond k 1.1 nasledujúceho kalendárneho roka.
Pokiaľ nebude označené, do ďalšieho roka sa prenesú (budú pokračovať) aktuálne hodnoty fondu.
Pre obšírnosť informácií sa ohľadom možnosti nepovoliť záporné stavy fondov a taktiež o možnosti info o zostatku fondu dočítate v článku nižšie.
Na videu nižšie môžete vidieť postup, akým založíte fond:
Upozornenie:
Pre každé prerušenie môže existovať iba jeden fond!
Úprava fondu
Označte si vytvorený fond, ktorý chcete opraviť a kliknite na "Upraviť" (alebo sa do nastavení fondu viete dostať dvojklikom na fond). Otvorí sa tabuľka, kde vykonáte zmeny podľa potreby a stlačte "Uložiť".
Na videu nižšie môžete vidieť postup, akým upravíte fond:
Ak ste vytvorili fond a použili ho v dochádzke, neodporúčame meniť nastavenia jednotiek!
Ak meníte jednotky fondu zo sekúnd na hodiny alebo naopak, je to v poriadku.
Ak by ste chceli meniť zo sekúnd alebo hodín na dni (alebo naopak z dní na hodiny alebo sekundy), program využíva iný algoritmus výpočtu a preto by došlo k neželanému zobrazeniu zostatku fondov.
Ak však potrebujete uskutočniť takúto zmenu, bude potrebné zmazať existujúci fond (odstránia sa všetky dáta súvisiace s týmto fondom - operácia je nenávratná) a následne vytvoriť nový s jednotkami aké potrebujete.
Vymazanie fondu
Označte si vytvorený fond, ktorý chcete zmazať a kliknite na "Upraviť" (alebo si tento fond viete otvoriť dvojklikom). Otvorí sa tabuľka a stlačte "Zmazať".
Na videu nižšie môžete vidieť postup, akým vymažete doplnkový fond:
Pri mazaní fondu sa odstránia všetky dáta súvisiace s týmto fondom! Ide o nenávratné vymazanie!!!
Nevymaže sa len fond v zoznamoch, ale aj samotné pohyby pre fond.
Informácie o stave fondov
Aktuálny stav zostatkových fondov nájdete v karte Prehľady, po zvolení zamestnanca vo filtri alebo kliknutím na riadok zamestnanca.
Na pravej strane okna sa zobrazia dve tabuľky:
Pozn.: Uistite sa, že vo filtri (vedľa výberu zamestnanca) máte zobrazený správny dátum od-do - na základe tohto dátumu sa zobrazia pohyby v strednej časti prehľadov fondov.
Takisto stav fondov viete zistiť aj v časti Dochádzka - Mesačný prehľad v tabuľke "Prehľad fondov".
Pozn.: Ak prehľady fondov v mesačnom prehľade nevidíte, stačí umiestniť myš na pravú stranu a použiť rolovacie koliesko myši.
Dochádzkový systém umožňuje taktiež tlač zostatku fondov na tlačiarni a export fondov do XLS, podrobnejší návod nájdete na spodku tohto článku.
Informácia o zostatku fondu
V nastaveniach fondu sa nachádza funkcia "Info o zostatku", ktorá informuje o aktuálnom zostatku fondu.
Táto funkcia pomáha administrátorom aj zamestnancom v prehľade, koľko dní/hodín konkrétneho fondu ešte zamestnanci môžu čerpať, aby nedošlo k neželanému prečerpaniu.
Pre každý vytvorený fond sa dá táto možnosť označiť zvlášť.
Po označení tejto možnosti sa bude zobrazovať stav zostatku fondu pri:
Informácia o zostatku fondov je implementovaná aj v AMS Webe:
Pozn: Funkcia "Informácia o zostatku fondov" je implementovaná od verzie AMS 1.1.3.37 a novších.
Iba kladné stavy
Posledná možnosť v nastaveniach fondu je funkcia "iba kladné stavy", ktorá spôsobí, že systém dáva pozor na stav daného fondu, aby nebolo možné prejsť do mínusových hodnôt.
Aktivovaním možnosti "iba kladné stavy" v detaile fondu systém neumožní potvrdiť žiadanku, alebo zapísať celodenné prerušenie či plán, ak by sa stav fondu dostal do záporných čísel. Program nepovolí uskutočniť takýto zápis, a zároveň upozorní na dosiahnutie záporného stavu fondu.
Na videách nižšie si môžete pozrieť ako sa bude správať program pri aktívnej možnosti "iba kladné stavy":
Funkcia "Iba kladné stavy" je implementovaná aj v AMS Webe:
V prípade, že už fond dosiahol záporné čísla a až potom aktivujete túto funkciu, tak sa záporný stav fondu zvýrazní červenou farbou.
Zobrazí sa:
Pozn: Funkcia "Iba kladné stavy" je implementovaná od verzie AMS 1.1.3.37 a novších.
Pozrite aj návod:
Fondy - naplnenie a čerpanie
Tlač prehľadu fondov
Export fondov do XLS
Žiadankový systém