Po kliknutí na tlačidlo "špeciálne zostavy" sa zobrazí ponuka tlačových zostáv. Vyberte "Mesačný report dochádzky" a dostanete sa do nastavení reportu. Kliknutím na meno vyberiete konkrétnych zamestnancov (opätovným kliknutím ho odznačíte) a mesiac, pre ktorý potrebujete vygenerovať zostavu. Pre uľahčenie výberu zamestnancov, môžete použiť dostupné filtre podľa skupiny alebo strediska. Vyberiete priečinok pre uloženie reportu (formát súboru je xls alebo xlsx - podľa nastavení programu). Nakoniec stlačíte tlačidlo "Vytvoriť report".
Postup vytvorenia mesačného reportu dochádzky si môžete pozrieť na videu:
V tlačovej zostave Mesačný report dochádzky sa zobrazuje:
- plánovaný mesačný fond
- mesačný pracovný fond vyplývajúci z nastavenia skupiny, nachádza sa v mesačnom prehľade dochádzky zamestnanca vpravo hore v sumáre dochádzky
- prerušenia
- sú fixne dané, nie je možné ich meniť - Dovolenka, Lekár, PN, Paragraf, OČR, Náhradné voľno
- sumár času prerušení je totožný so sumárom prerušení v mesačnom prehľade dochádzky (tabuľka vpravo), kde sa zobrazujú časy za jednotlivé prerušenia za mesiac
- nadčas
- pri aktívnej rozšírenej správe nadčasu sa do stĺpca nadčas berie hodnota preplateného nadčasu (cez správu nadčasu)
- pri neaktívnej rozšírenej správe nadčasu sa v stĺpci nadčas bude nachádzať hodnota celkového salda (hodnota sa nachádza v mesačnom prehľade v pravej tabuľke sumáru nadčasu)
- skutočne odpracované hodiny
- ide o odpracovaný čas zamestnanca celkom, ktorého hodnota sa nachádza v mesačnom prehľade dochádzky v pravom stĺpci sumárov
- rozdiel
- ide o rozdiel medzi naplánovaným mesačným fondom a reálne odpracovanými hodinami
- odpracované hodiny v %
- počíta sa na základe vzorca [stĺpec J/(stĺpec C/100)] a teda [nadčas / (plánovaný mesačný fond / 100)]
- navrhnuté prémie
- tento stĺpec si viete vyplniť podľa vlastnej potreby (program nečerpá hodnotu navrhovaných prémií z dochádzky)
- výsledné prémie
- vypočítajú sa na základe vzorca [stĺpec M*(stĺpec L/100)] a teda [odpracované hodiny v % * (rozdiel / 100)]
Príklad výstupnej zostavy je zobrazený na obrázku nižšie. Údaje sú fixne nastavené v dekadickom formáte (7 hodín 30 minút = 7,5 h):
Tlačovú zostavu Mesačný report dochádzky je možné automaticky odosielať na nastavené e-mailové adresy každý deň v stanovený čas. Táto možnosť sa nachádza priamo v nastaveniach Mesačného reportu dochádzky. Do zostavy sa automaticky vygenerujú všetci aktívni zamestnanci (s platným pracovným pomerom a bez anonymov), usporiadaní abecedne. Viac o automatickom reporte mesačnej dochádzky sa dočítate v samostatnom článku.