V tlačovej zostave viete vybrať údaje dochádzky pre vybraných zamestnancov za dva po sebe idúce mesiace. Pri väčšom počte zamestnancov môžete použiť filter skupiny, dostupný priamo v nastaveniach reportu.
V zostave nájdete odpracovaný aj neodpracovaný čas zamestnancov, nadčas a pomocné prerušenia (neuznané časové úseky, penalizácia, posun a zaokrúhlenie - ak boli v skupine nastavené) za konkrétne vybrané dni.
Voliteľnou možnosťou je zobrazovanie prerušení a ich časových úsekov, ktoré boli v daný deň uskutočnené. Môžete si vybrať formát času (textový 07:30 alebo numerický 7,5) a tiež či sa má pri neodpracovanom čase zobraziť mínus ("-").
V Dennom reporte dochádzky 2 mesiace teda nájdete:
- ID a meno zamestnanca
- skupinu do ktorej zamestnanec patrí
- o aký deň sa jedná (podľa výberu v nastavení reportu)
- odpracovaný čas
- neodpracovaný čas
- nadčas
- pomocné prerušenia (neuznané, posun, penalizácia a zaokrúhľovanie)
- nočná - hodiny prislúchajúce nočnej práci podľa nastavení v skupine
- odpracované hodiny prislúchajúce sobote a nedeli
- hodiny, ktoré pripadnú na sviatok
- odpracovaný sviatok - reálne odpracované hodiny sviatku
- príplatkový čas - podľa nastavení v skupine
- prerušenia - ak chcete aby sa skratky prerušení a ich trvanie podľa dňa, v ktorom sa uskutočnili, je potrebné označiť túto možnosť v nastaveniach reportu.
(Príklad zobrazenia: lekár 2 hodiny sa zobrazí v stĺpci Prerušenia ako [L 02:00]. Alebo fajčenie za celý deň bolo 3x v trvaní dokopy 15 minút - zobrazenie bude [F 00:15-3x].)
Denný report dochádzky 2 mesiace sa nachádza v AMS v časti Dochádzka - Uzávierka - Špeciálne zostavy.
Po kliknutí na tlačidlo "špeciálne zostavy" sa zobrazí ponuka tlačových zostáv. Vyberte "Denný report dochádzky 2 mes." a dostanete sa do nastavení reportu.
Tu si môžete vybrať konkrétnych zamestnancov (označíte ich kliknutím na meno, opätovným kliknutím sa meno odznačí) a dni v dvoch mesiacoch, pre ktoré potrebujete vygenerovať zostavu (medzi mesiacmi sa pohybujete pomocou šípiek doprava a doľava, kliknutím na konkrétny deň sa označí, opätovným kliknutím sa deň odznačí).
Pozn.: Report je použiteľný aj pre jeden mesiac, nie je nutnosť vyberať dni za obidva mesiace.
K dispozícii sú taktiež ďalšie nastavenia, ktoré sú popísané v článku nižšie. V tejto časti vyberiete pomocou tlačidla priečinok pre uloženie reportu. Formát súboru je xls alebo xlsx (podľa nastavení programu). Nakoniec stlačíte tlačidlo "Vytvoriť report".
Postup si môžete pozrieť na videu nižšie:
Nastavenia reportu dennej dochádzky za 2 mesiace:
Formát času
Časové úseky v Dennom reporte dochádzky sú vždy s presnosťou na sekundy (HH:MM:SS). V reporte si viete nastaviť, či sa majú hodnoty zobrazovať v textovom formáte (napr.: 06:30:00) alebo v numerickom desatinnom (napr. 7,5).
Príklad reportu v textovom formáte:
Príklad reportu v numerickom / desatinnom formáte:
Zobraziť prerušenia
Ak označíte túto možnosť, v reporte sa v poslednom stĺpci zobrazia prerušenia a ich trvanie. Ak túto možnosť neoznačíte, posledný stĺpec prerušenia sa v reporte nezobrazí.
Prerušenia sú zapísané pod ich prislúchajúcou skratkou v AMS, napríklad obed = O (skratky prerušeniam určujete priamo v ich nastavení: Zoznamy - Prerušenia - Skratka). Jednotlivé prerušenia sú oddelené hranatými zátvorkami.
Ak sú v konkrétny deň zapísané viaceré rovnaké prerušenia, v stĺpci sa v hranatej zátvorke zobrazí skratka pre prerušenie, čas prerušenia dokopy za celý deň, počet časových úsekov prerušenia. Príklad: Prerušenie fajčenie bolo zapísané v jedeň deň trikrát. Raz v trvaní 15 minút, druhý raz v trvaní 20 minút a tretí raz v trvaní 10 minút. Do stĺpca prerušenia sa zapíše [F 00:45:00-3x].
Zobraziť mínus "-" pri neodpracovanom čase
Ak túto možnosť označíte v reporte sa pri neodpracovanom čase zobrazí znamienko mínus "-".
Príklad reportu si môžete pozrieť na obrázku nižšie:
Ak bude táto možnosť neoznačená, hodnoty v stĺpci neodpracovaný čas budú kladné: