Mesačný prehľad ponúka aj možnosti na rôzne akcie. Zobrazia sa po kliknutí pravým tlačidlom myši na riadku v kalendári. Každá z možností je popísaná nižšie.
Rýchly tip
Systém umožňuje pracovať s viacerými dňami súčasne. Dni sa označujú pomocou držania klávesy CTRL a súčasného klikania na dni, podfarbia sa na modro.
Prepočítať od aktuálneho dňa
Ak ste robili úpravy v dochádzke, viete prepočítať dochádzku od aktuálneho dňa. Pravým kliknutím myši na zvolenom dni vyberte možnosť "prepočítať od aktuálneho dňa" a všetky nasledujúce dni vrátane vybraného dňa sa prepočítajú podľa nových nastavení.
Označiť ako skontrolované
Dni v stave "odporúčaná kontrola" sa zobrazujú oranžovou. Pokiaľ ste deň skontrolovali a je v poriadku, môžete ho "označiť ako skontrolované" pomocou pravého kliknutia myšou, výberom tejto možnosti a deň sa podfarbí bledomodrou. Bledomodrá farba hovorí o tom, že je deň skontrolovaný.
Nastaviť ako voľný deň
Ak potrebujete zamestnancovi nastaviť voľný deň, stačí kliknúť na vybraný deň, stlačiť pravé tlačidlo myši a vybrať možnosť "nastaviť ako voľný deň". Označené dni budú nastavené ako voľné, t.j. budú mať nulový fond. V kolonke "zmena" sa objaví skratka "PV" (plánované voľno).
Nastaviť celodenné prerušenie
Ak chcete nastaviť celodenné prerušenie, kliknite pravým tlačidlom myši na deň, do ktorého toto prerušenie chcete zadať a vyberte možnosť "nastaviť celodenné prerušenie". V rozbaľovacom menu si môžete vybrať o aké prerušenie má ísť, takisto zmenu. Odpracovaný čas sa Vám započíta do dochádzky podľa nastavení konkrétneho prerušenia.
Pri manuálne naplánovanom celodennom prerušení sa zobrazuje písmeno "M", ktoré hovorí o tom, že bol deň manuálne upravovaný.
Zmena
Ak potrebujete zamestnancovi nastaviť plán podľa konkrétnej zmeny, môžte po kliknutí pravým tlačidlom myši použiť možnosť "zmena" a vybrať konkrétnu zmenu, ktorá má prislúchať na tento deň. Po naplánovaní zmeny sa v riadku zobrazí písmeno "P", ktoré hovorí o tom, že bola zmena dopredu naplánovaná. Tieto zmeny je ale potrebné mať vytvorené v skupine.
Vlastná zmena
Pokiaľ by ste potrebovali nastaviť zamestnancovi špeciálnu zmenu, ktorá nie je vytvorená v skupine ku ktorej je zamestnanec priradený, viete ju vybrať cez možnosť Vlastná zmena, kde si viete nastaviť pracovný čas, denný fond, dĺžku prestávky a pohyblivý pracovný čas. Pre špecifické nastavenia vlastnej zmeny môžete použiť tlačidlo pre nastavenia (viď obrázok nižšie).
Pohotovosť
Systém ponúka možnosť aj "Nastaviť" pohotovosť (určíte začiatok, koniec a trvanie pohotovosti) alebo ju "Odobrať". Viac informácií o Pohotovosti nájdete v samostatnom článku.
Na videu nižšie si môžete pozrieť postup pre nastavenie a odobratie pohotovosti:
Správa nadčasu
Pre používanie nadčasových hodín je nutné najskôr povoliť ich použitie v nastavení programu (karta Nastavenia - Program - Dochádzka - označiť možnosť "Rozšírená správa nadčasov"). Takisto ak využijete konto pracovného času, je potrebné povoliť KPČ v nastaveniach a takisto ho povoliť aj v skupine.
Správa nadčasov sa využíva na prerozdelenie hodín v aktuálnom salde do KPČ (Konto pracovného času), preplatených, zrušených a prenesených hodín.
Prerozdelenie hodín nájdete pod pravým kliknutím tlačidlom na riadku so saldom, ktoré chcete prerozdeliť.
Doplniť odpracované hodiny z KPČ
Konto pracovného času sa využíva ako zásobník nadčasových hodín. Po naplnení KPČ je možné z neho čerpať. V prípade potreby môžete z konta pracovného času čerpať hodiny pomocou kliku pravým tlačidlom myši a zo zoznamu je potrebné vybrať "Doplniť odpracované z KPČ".
Pokiaľ si zamestnanec nezaznamená ukončenie prerušenia a chcete, aby prerušenie pokračovalo v nasledujúcich pracovných dňoch, je potrebné tomuto prerušeniu nastaviť atribút "pokračuje v nasledujúcich dňoch" (v časti Zoznamy - Prerušenia). Využíva sa väčšinou pri prerušení Lekár, PN, Dovolenka, Služobná cesta, Služobne, a iných). Prerušenie, ktoré má označenie "pokračuje v nasledujúcich dňoch" bude v dochádzke pokračovať až dokým si zamestnanec nezaznačí príchod do práce (alebo iné prerušenie). Viete ho však manuálne ukončiť. Kliknite na deň kedy chcete aby toto prerušenie skončilo a pravým kliknutím myši vyberte možnosť "ukončiť trvanie prerušenia".
Pre lepšie pochopenie si pozrite video:
Zrušiť manuálne úpravy
Pomocou zrušenia manuálnych úprav sa vymažú z dochádzky všetky manuálne vložené a naplánované údaje (prístupy z terminálov ostanú v pôvodnom stave).
Resetovanie nadčasových hodín
Resetovanie je možné buď prepísaním hodín pomocou správy nadčasov alebo pomocou možnosti "resetnúť nadčasy". Na označených dňoch budú vynulované stĺpce KPČ, preplatené a zrušené.
Vymazať poznámku
Táto funkcia sa používa v prípade:
v detaile dňa bola vypísaná poznámka a potrebujete ju vymazať z AMS
pri nastavenom mimoevidenčnom stave (Zoznamy - Zamestnanci - v karte zamestnanca) bola zapísaná poznámka dôvodu mimoevidenčného stavu, ktorá sa zobrazuje v mesačnom prehľade dochádzky a chcete ju vymazať
Označíte si deň / dni, na ktorých chcete vymazať poznámku, kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť "Vymazať poznámku". Na označených dňoch sa poznámka vymaže.