Automatické odosielanie reportu na emailové adresy zabezpečuje Modul AutoReport a služba Mandrill.
AKO FUNGUJE AUTOMATICKÝ REPORT?
Ako prvé skontrolujte v AMS v časti Nastavenia - Odosielanie e-mailov, aby bolo nastavené odosielanie e-mailov prostredníctvom Mandrill služby.
Následne v karte Dochádzka - Uzávierka sa nachádzajú v pravej časti špeciálne zostavy. Kliknite na šípku a vyberte Denný report dochádzky.
V nastaveniach pre denný report dochádzky:
- označte "povoliť automatické generovanie"
- napíšte čas, kedy sa má report vygenerovať a odoslať na e-maily
- napíšte e-mailové adresy, na ktoré sa má report odoslať (jednotlivé adresy oddelíte čiarkou)
- a kliknite na tlačidlo "uložiť nastavenia"
V e-maile sa denný report dochádzky nachádza v prílohe vo formáte xls alebo xlsx (záleží od nastavení v programe AMS).
Príklad nastavenia automatického odosielania denného reportu dochádzky si môžete pozrieť na videu nižšie:
V časti Prehľady - Emaily sa nachádza informácia o odoslaných emailoch, kde si viete skontrolovať na aké e-mailové adresy a kedy bol report odoslaný (viď obrázok nižšie):
Pre spätnú kontrolu sa aj priamo v nastaveniach reportu nachádza informácia, kedy bol denný report dochádzky naposledy vygenerovaný.
Samotné nastavenia reportu a postup exportovania údajov dennej dochádzky nájdete v samostatnom článku (nastavenia sú rovnaké aj za použitia automatického generovania denného reportu dochádzky).